各单位、各部门、各位老师:
2024年1-2月,太谷校区财务系统调整了框架结构,清理了问题数据,年终结账和财务决算工作基本完成,将逐步开展线上报销业务。现将2024年财务开账工作安排通知如下:
一、财务报销业务
2024年3月4日(星期一)太谷校区开启线上报销。目前财务系统只开放人员经费、各单位日常运行经费和基本户各类/所有经费(项目代码6打头)的报销。财政专项资金(含以前年度结转结余资金)将根据财政厅专项资金下达的情况,适时启动报销。学校预算安排到教职工个人的以前年度校内专项结转结余资金,因今年启用新预算系统并与财务系统对接,预计3月中旬启动报销。学校预算安排的其他运转类专项资金(即校内专项),待校党委常委会研究审定通过后,下达并启动报销。
重要提示:由于2024年财务系统调整了框架结构,2023年填制的已保存、已退回、审批中的报销单,无法扣减该项目经费的2024年预算金额,在2024年不能正常使用,需要重新制作新单据。对于2023年填制的已保存、已退回、审批中的报销单只能用于复制生成新的单据,新的单据重新选择2024年的项目经费,这样才能对应扣减2024年的预算金额。因此,请老师们将结转过来的单据复制为新单据后(注意:附件无法复制需重新上传),再对应删除原单据。2024年5月1日系统将统一清除所有2023年填制的未报销的报销单。
二、收入认领和预借票据业务
收入认领和预借票据暂时线下办理业务,3月中旬根据系统对接情况,开启线上办理业务。
三、学生缴费业务
2024年2月20日开启学生线上缴费业务。
财务资产部
2024年3月1日