各部门、各单位、各位老师：

为确保学校年终结账和财务决算工作的顺利进行，现将太谷校区和龙城校区2024年终财务工作安排通知如下：

一、财务报销业务

2024年12月13日（星期五）17：00停止线上报销财务预审，请老师们提前填制报销单走审批流。12月17日（星期二）17:00太谷校区和龙城校区停止接收各类报销单。请各部门、各单位和各位老师及时办理各类报账业务。负责清算各类费用（如水电暖费、人员经费等）的部门请于12月22日前完成与财务部门的清算和结算工作。

二、借款借票业务

1、12月1日起原则上不再办理借款业务，有借款未清理的请及时办理报账还款手续。

2、12月1日起，资金未到账但需要预借发票的单位/项目负责人请催促收票方及时付款，若年内无法到账，请办理人预缴税金，并提交无法到账情况说明及承诺到账日期。

收入认领系统将于12月29日17:00关闭预借发票业务，正在审核流程中的预借发票单请项目负责人或经办人及时提醒审核人审核，已走完线上流程的请及时将纸质材料送交财务资产部勤学楼105室办理缴纳税金手续，12月30日14:00停止收单。系统关闭以后将对待提交和审核中的单据进行清理，2024年未完成的预借发票业务，项目负责人或经办人需在下一年重新申请。

2025年1月1日起至2025年1月10日，可携带盖章版合同到财务资产部勤学楼102室线下申请开票。2025年1月11日收入认领系统开放后可在线上申请预借发票，待财务系统开账后办理缴纳税金手续。

三、收入结算业务

1、请各部门、各单位及相关教职工及时催缴应收未收的各类收入。请各单位及时缴纳应缴学校的基金、管理费和纳入学校财务核算的创收经费；请有房屋出租出借业务的相关单位按合同规定及时缴纳房屋租金。

2、请各部门、各单位和相关教职工及时办理各类未达账资金的入账手续，专项经费、创收经费办理认领入账手续，质保金办理暂存手续，财务退款办理重新支付手续。2024年太谷校区未达账资金明细（截至2024.11.25）见附表。

3、收入认领系统将于12月29日17:00关闭，正在审核流程中的经费认领单请项目负责人或经办人及时提醒审核人审核，已走完线上认领流程的请及时将纸质材料送交会计办理入账手续，12月30日14:00停止收单。系统关闭以后将对待提交和审核中的单据进行清理，2024年未完成的收入认领业务，项目负责人或经办人需在下一年财务系统开账后重新申请认领。

4、学生缴费系统于12月18日17:00关闭，请学工部、研究生院及各学院在系统关闭前积极做好学生学费和公寓费的欠费催缴以及生源地助学贷款到账后的核对缴费退款工作，确保学校事业收入预算按期完成。

四、资金结转结余业务

项目代码为T打头的省财政专项资金（含以前年度结转资金），年终结余（含冻结未报销数，下同）省财政厅将自动收回，收回资金详情已通知各单位；项目代码为R、G、Q和X打头的单位预算资金，仅当年有效，年终结余统一收回学校；项目代码为X打头的个人项目预算（除已毕业研究生的学业科研费外），年终余额结转下年继续使用；项目代码为X打头的2021级及以前年级已毕业研究生的学业科研费，年终结余统一收回学校；项目代码为6打头的基本户各类资金，年终余额结转下年继续使用。

五、年结与开账

自12月26日起，开始年终结账和财务决算工作。财务系统将在年终结账及初始化时，对所有已填制却未完成报账的单据统一清除，仍需报销的，请于2025年1月1日前下载保存报销单附件资料，方便2025年开账后重新填制报销单线上走流程。

2025年系统开账时间预计在2025年春学期开学前后，具体时间请关注财务资产部通知公告。1月13日—17日和寒假期间，工资、水电暖、公车运行等应急业务的报销手续请线下预约办理。

附表：2024年太谷校区未达账资金明细（截至2024.11.25）

财务资产部      

2024年11月26日