学校各部门、各单位，全校教职工：

（一）横向项目负责人应及时到计财处会计科（二）领取银行回单，办理入账业务，回单背面签本人姓名、工号、资金来源、项目名称。若合作方为企业性质，需开税务发票方可入账；若合作方为行政事业单位，开往来票据入账。

（二）一般情况下，往来票据一旦开具，不予退换。科研经费项目一经立项，不得随意更改项目编号、名称及项目负责人。

（三）科研经费未到账之前，学校一般不提前开具票据。如有特殊情况，科研人员可通过一定的申请程序，到计财处办理预借票据手续。操作流程如下：

1. 项目负责人须填写《预借山西省行政事业单位资金往来结算票据申请表》（以下简称《结算票据申请表》），持科研合同（协议）及《结算票据申请表》到计财处审批，计财处批准后在《结算票据申请表》上签字。

2. 项目负责人持签字的《结算票据申请表》到计财处办理票据预借手续。

3. 结算票据开具后，项目负责人需妥善保管票据并及时传递给付款单位。项目负责人应积极催款，以确保款项在预借收据后一个月内到账。超过《结算票据申请表》中预计入账时间经费尚未入账的，项目负责人应将预先出具的结算票据归还计财处。确有特殊情况的，项目负责人应提交书面说明交计财处。项目负责人须告知付款单位在汇款时注明项目负责人姓名，以确保预先开具票据的科研经费及时、准确入账。

4. 科研经费到账后，项目负责人应及时到计财处核销《往来票据申请表》。并及时持科研合同（协议）书到计财处办理款项认领手续。

5. 计财处根据经费进账单、有关票据、科研合同（协议）以及经费认领登记表入账。

6、《山西省行政事业单位资金往来结算票据》使用范围:高校与高校之间，高校与科研院所之间协作，方可开此票据，若对方单位为企业的不得开此票据。

联系人： 赵宇

联系电话：6288735

附件：预借《山西省行政事业单位资金往来结算票据》申请表

计财处       

二〇一五年四月十六日